أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة في عام 2024

يُعدّ البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من حياتنا الشخصية والمهنية، ولكن إدارة صندوق الوارد المليء بالرسائل يستغرق وقتًا طويلًا. ومع ذلك، يمكن لبعض أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني أتمتة العديد من المهام المتكررة وتسهيل استخدام البريد الإلكتروني وتنظيمه، مما يوفر الكثير من الوقت والجهد.

فيما يلي، سنذكر 5 أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني التي يمكن أن تساعدك في تنظيم وإدارة رسائلك بفعالية:

أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني: تحسين كفاءة عملك وتنظيم حياتك

1- أداة Sanebox لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني

تُعدّ أداة Sanebox من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني، حيث تعمل مع خدمات البريد الإلكتروني المختلفة. يمكن استخدام Sanebox بسهولة، وكل ما عليك فعله هو إنشاء حساب باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني ومنح Sanebox إمكانية الوصول إلى بريدك الوارد. ستقدم هذه الأداة العديد من المجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام مجلد SaneBlackHole@ لرسائل البريد الإلكتروني المزعجة القادمة من أشخاص أو شركات معينة. كما يمكنك استخدام مجلد SaneNews@ لفصل النشرات الإخبارية عن باقي الرسائل الواردة، واستخدام مجلد SaneLater@ للرسائل المهمة.

تستخدم Sanebox الذكاء الاصطناعي لفرز رسائل بريدك الوارد وتتعلم من طريقة تعاملك مع الرسائل. عند نقل رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك إلى أحد المجلدات، ستتعلم الأداة نقل رسائل البريد الإلكتروني المماثلة إلى المجلد نفسه في المستقبل.

2- أداة Grammarly لتحرير رسائل البريد الإلكتروني

Grammarly هي أداة مدعومة بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في التحرير والكتابة. تُعدّ واحدة من أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها للتحقق من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تود إرسالها خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية ومكتوبة بطريقة جيدة.

بعد إنشاء حساب في Grammarly، يمكنك تثبيت الإضافة الخاصة بهذه الأداة داخل المتصفح أو تثبيت تطبيق سطح المكتب. ستُصحح هذه الأداة الأخطاء الإملائية والنحوية وعلامات الترقيم أثناء كتابة رسائل البريد الإلكتروني. كما تستخدم الذكاء الاصطناعي التوليدي لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، وتقديم اقتراحات لإعادة صياغة الجملة، وكتابة رسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

3- روبوت Copilot لتلخيص وصياغة رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تستخدم متصفح Microsoft Edge، فيمكنك الاستفادة من قدرات روبوت Copilot المدمج في الشريط الجانبي من الصفحة الرئيسية للمتصفح. يمكن أن يساعد هذا الروبوت في تلخيص صفحات الويب وتحسين تجربة التسوق وتقديم ردود على الاستفسارات المختلفة بأسلوب المحادثة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يكون Copilot مساعدًا مفيدًا لإدارة البريد الإلكتروني.

لاستخدامه، انتقل إلى متصفح Edge، وسجّل الدخول إلى حسابك، ثم انقر فوق رمز Copilot في الزاوية اليُمنى العلوية، ثم اختر تبويب Compose لإنشاء مسودات لرسائل البريد الإلكتروني بأساليب كتابة مختلفة. بعد أن تحصل على المسودة، يمكنك تعديلها، ثم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا طلب تلخيص رسائل البريد الإلكتروني الطويلة، مما يساعد في توفير الوقت.

4- أداة Spike لتتبع رسائل البريد الإلكتروني من حسابات متعددة

تُعدّ أداة Spike واحدة من أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني التي تحتوي على واجهة سهلة الاستخدام، مما يجعلها خيارًا مناسبًا لتحسين تجربة استخدام البريد الإلكتروني وتعزيز الإنتاجية. إذا كان لديك حسابات متعددة وتجد صعوبة في التنقل بينها وتتبع جميع الرسائل الواردة، يمكن لهذه الأداة تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من حسابات مختلفة في مكان واحد، حتى تتمكن من رؤية كل الرسائل بسهولة.

بالإضافة إلى ذلك، تنظم ميزة Priority Inbox من Spike رسائل البريد الإلكتروني حسب الأهمية، مما يساعدك في توفير الوقت والتركيز على الرسائل المهمة فقط. تستخدم Spike الذكاء الاصطناعي التوليدي لكتابة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها.

5- Shortwave لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام

Shortwave هي أداة ذكاء اصطناعي تتكامل بسلاسة مع جيميل، تُعدّ واحدة من أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني التي يمكنها تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتنفيذ، مما يساعد في تعزيز الإنتاجية بشكل كبير.

بعد تسجيل الدخول إلى حسابك في جيميل عبر أداة Shortwave، ستُصنف هذه الأداة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى فئات لتسهيل إدارتها. بعد ذلك، حدد فئة معينة لرؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيها، ثم يمكنك إضافة بعض الرسائل إلى تبويب todos لتحويلها إلى مهام. يمكنك بعد ذلك الذهاب إلى تبويب Todos لرؤية جميع مهامك في مكان واحد.

بالإضافة إلى ذلك، تستخدم Shortwave الذكاء الاصطناعي التوليدي للمساعدة في صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتلخيصها.

في عصر التكنولوجيا المتقدمة، أصبحت أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني ضرورة لتوفير الوقت والجهد. هذه الأدوات الخمس توفر مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك في تنظيم بريدك الإلكتروني وإدارته بكفاءة عالية. سواء كنت تبحث عن تنظيم رسائلك، أو تحسين كتابتك، أو تحويل رسائلك إلى مهام، فإن أدوات الذكاء الاصطناعي لإدارة البريد الإلكتروني توفر الحلول المثلى لتحسين تجربتك وزيادة إنتاجيتك.